电子化归档,完善企业档案数据库。对企业登记审批过程中产生的档案资料,及时整理归类,实施电子化归档。对存量的企业登记纸质档案按照现行电子档案标准扫描录入数据库,不断充实完善企业登记档案数据库■★★◆★★,夯实信息查询基础★■◆◆★★。
近年来■■,市行政审批服务局围绕提升企业档案查询服务质效,不断优化档案查询业务流程和业务场景,推动全市企业“全生命周期★■◆◆”信息一“档■◆◆◆■◆”覆盖,高效办成★◆“企业档案查询一件事”。
一站式服务■★★■,优化窗口现场查询流程。一是窗口查询减材料,设置了档案查询扫码登记,申请人通过手机上传相关材料后当场查询,无需申请人提供复印身份证等纸质材料。企业法定代表人到窗口查询的,扫码登记后直接给予查询;授权他人查询本企业档案的,上传授权委托书和身份证图像文件后予以查询。二是变更信息自助查■■★◆■◆,在市政务服务中心24小时自助服务厅内设置自助查询一体服务机■◆★◆,对于查询本企业变更登记信息的,法定代表人等完成身份验证后即可自助查询,并可打印相关结果。
网络化查询,企业档案查询“零跑腿■★★”。在滕州市行政审批服务局网站“便民服务”栏中设置“档案查询◆■◆★■★”功能★■■■■★,依托枣庄市企业档案◆◆★■◆★“容e查”系统★★,使本企业使用电子营业执照查询本企业档案“一扫查”,无需登记机关审查,即可任意查询本企业档案◆■★■。根据业务需要,单独为司法机关和律师事务所分别设置了查询端口★◆■★◆■,申请人上传相关查询佐证材料后■■◆★■◆,即可实现网上查询
下一步,滕州市行政审批服务局将继续将“高效办成一件事”改革作为优化政务服务★■、提升行政效能的目标和抓手■■,不断推动服务创新◆◆■★,为企业群众办事提供更加快捷优质的政务服务。